Volle Hebebühnen, null Leerlauf:
Der digitale Termin- und Hebebühnenmanager
Machen Sie freie Werkstatt-Kapazitäten online sichtbar und überlassen Sie die Terminplanung der Software. Ihre Kunden buchen selbstständig 24/7 über Ihre Website, während Sie Leerlauf reduzieren und Ihre Auslastung steigern.
Eine Software – maßgeschneidert für Ihr gesamtes Team
Vom ersten Online-Klick des Kunden bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung in der Geschäftsführung: Bieten Sie allen Beteiligten exakt die Informationen und Werkzeuge, die sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen.
Für den Endkunden
Bucht seinen Werkstatt-Termin bequem online von zu Hause oder unterwegs – rund um die Uhr, inklusive transparenter Preisberechnung.
Für den Werkstatt-Mitarbeiter
Verwaltet Termine stressfrei im Backend, behält die Hebebühnen-Auslastung im Blick und vermeidet Missverständnisse.
Für den Werkstatt-Inhaber
Sieht Auslastung, Umsatzübersicht und Kundenstatistiken direkt in TEC Faktura für fundierte Betriebsentscheidungen.
Was im Termin- & Hebebühnenmanager steckt
Vom ersten Online-Klick des Kunden über die optimale Auslastung Ihrer Werkstatt-Bühnen bis hin zur fertigen Abrechnung: Der ALZURA Termin- und Hebebühnenmanager verbindet Kundenservice, Werkstatt-Steuerung und ERP in einem nahtlosen Prozess. Alle Daten fließen in Echtzeit zusammen – für maximale Auslastung, minimale Standzeiten und zufriedene Kunden.
Volle Kontrolle über Kapazitäten, Termine und Tagesumsatz
Das zentrale Dashboard gibt Ihnen in Echtzeit den kompletten Überblick über Ihren Werkstattbetrieb. Sehen Sie sofort, welche Hebebühnen frei, reserviert oder belegt sind, welcher Kunde als Nächstes eintrifft und wie sich Ihr Tagesumsatz entwickelt.
- ✔ Echtzeit-Hebebühnenstatus: Auf einen Blick erkennen, welche Bühne durch wen und für welchen Service belegt ist.
- ✔ Kommende Termine: Transparente Sicht auf eintreffende Kunden, Fahrzeuge und die gebuchten Dienstleistungen.
- ✔ Umsatz & Auslastung: Wichtige Tages-KPIs direkt im Blick für eine gezielte Werkstatt-Steuerung.
Rund um die Uhr Werkstatt-Termine und Produkte verkaufen
Ermöglichen Sie Ihren Kunden die bequeme Terminbuchung über Ihre Website – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Das System schlägt automatisch freie Termine vor, lässt Kunden passende Artikel (z. B. Reifen) auswählen und versendet automatische Bestätigungen.
- ✔ Smarter Buchungsablauf: Service auswählen, passendes Produkt ergänzen, Wunschtermin sichern und sofort Bestätigung erhalten.
- ✔ Automatische Benachrichtigungen: Termin-Erinnerungen werden verlässlich per E-Mail, SMS oder WhatsApp versendet.
- ✔ Entlastung der Annahme: Weniger Telefonate im Tagesgeschäft durch vollautomatisierte Online-Buchungen.
Grafische Wochenübersicht mit Material-Statusprüfung
Der visuelle Werkstattkalender zeigt exakt an, welche Hebebühne wann belegt ist. Integrierte Status-Indikatoren verraten Ihrem Team sofort, ob alle benötigten Ersatzteile bereits im Lager sind oder sich noch in der Anlieferung befinden.
- ✔ Hebebühnen-Raster: Klare zeitliche Zuordnung von Dienstleistungen zu spezifischen Arbeitsplätzen.
- ✔ Teile-Status in Echtzeit: Auf einen Blick sehen, ob das Material für den Termin komplett einsatzbereit ist.
- ✔ Vermeidung von Leerlauf: Keine unliebsamen Überraschungen oder stehende Fahrzeuge wegen fehlender Teile.
Stammdaten, Bühnentypen und Dienstleistungen individuell konfigurieren
Verwalten Sie Ihre Hebebühnen und Service-Angebote genau so, wie Ihr Betrieb arbeitet. Definieren Sie Verfügbarkeiten, Richtzeiten, Stundensätze und Festpreise für maximal präzise Online-Buchungen und Auslastungen.
- ✔ Individuelle Bühnen-Profile: Hebebühnen nach Spezialisierung und Typ (z. B. Zweisäulen-, Scheren- oder Unterflurbühne), Tragkraft und Buchungszeiten anlegen.
- ✔ Leistungskatalog: Services mit individuellen Zeitdauern, Preisen und benötigten Qualifikationen hinterlegen.
- ✔ Exakte Kalkulation: Richtzeiten und Stundensätze garantieren realistische Zeitfenster bei der Terminvergabe.
Nahtlose Belegerstellung und Schutz vor Terminausfällen
Wandeln Sie gebuchte Termine mit wenigen Klicks in Rechnungen oder Werkstattaufträge um. Schützen Sie Ihren Betrieb durch optionale Vorkasse- oder Anzahlungsfunktionen effektiv vor teuren No-Shows.
- ✔ Anzahlungen & Vorkasse: Anzahlungen sichern Vorab-Materialbeschaffungen ab und senken die No-Show-Quote spürbar.
- ✔ Zentrale Belegerstellung: Wandeln Sie erledigte Werkstatt-Termine vollautomatisch in kaufmännische Aufträge und Rechnungen um.
- ✔ TEC Faktura-Integration: Lückenloser Abgleich von Zahlungs- und Belegstatus in Ihrem ERP-System.
Messbare Erfolge für Ihren Werkstattbetrieb
Digitalisieren Sie Ihre Werkstattplanung nachhaltig: Weniger Verwaltungsaufwand im Büro bedeutet mehr produktive Arbeitszeit an den Fahrzeugen in der Halle.
24/7 Online-Terminbuchung
Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Ihre Website – ganz ohne Telefonat und Verzögerung.
Transparente Preise
Vorab-Kosten für Service und Teile schaffen Vertrauen und reduzieren Rückfragen in der Annahme.
Weniger Terminausfälle
Automatische Erinnerung per E-Mail und SMS und eine optionale Vorkasse-Funktion verhindern kostspielige Terminausfälle.
Keine Doppelbuchungen
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung blockiert gebuchte Hebebühnen und freie Mitarbeiter sofort.
In 5 einfachen Schritten vom Klick zum Werkstatt-Auftrag
Der Buchungsprozess ist intuitiv aufgebaut und führt Ihre Kunden ohne Hürden zur verbindlichen Terminvereinbarung.
1 Fahrzeug angeben
Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN) oder Marke/Modell eingeben.
2 Service wählen
Ölwechsel, Inspektion, Reifenwechsel oder Reparatur auswählen.
3 Preis berechnen
Automatische Kalkulation von Arbeitszeit und passenden Teilekosten.
4 Termin buchen
Freien Zeitslot und passende Hebebühne auswählen.
5 Bestätigung
Automatische E-Mail-Bestätigung an den Kunden, Auftrag wird sofort im ERP angelegt.
Egal wie Sie online auftreten: Der Hebebühnenplaner passt sich an
Binden Sie die Terminbuchung flexibel dort ein, wo Ihre Kunden nach Ihnen suchen – vollkommen unabhängig von Ihrer bestehenden Website-Infrastruktur.
ALZURA Shop
Für B2C-Online-Shops
Der Planer ist direkt in den Online-Shop Ihrer Werkstatt integriert. Kunden buchen schnell als Gast oder per Login mit Preisberechnung und Termin-Erinnerung.
Local.One
White-Label Werkstatt-Seite
Ihre eigene Werkstatt-Landingpage im individuellen Branding (Logo, Farben, Schriften), lokal für Google optimiert mit fest integriertem Buchungs-Widget.
Embed-Kit
Für jede beliebige Website
Ein kurzer Code-Schnipsel genügt, um den Planer auf Ihrer bestehenden Homepage einzubinden. Lädt blitzschnell und ist voll responsive.
Was passiert im Hintergrund? Volle Integration in TEC Faktura ERP
Als integraler Bestandteil und Modul der ALZURA eBusiness Software Suite arbeitet der Termin- und Hebebühnenmanager nahtlos mit Ihrem zentralen Warenwirtschafts- und ERP-System zusammen.
Bereit für maximale Werkstatt-Auslastung?
Erleben Sie den ALZURA Termin- und Hebebühnenmanager live in einer individuellen 15-Minuten-Demo und lassen Sie uns gemeinsam Ihren Werkstattalltag optimieren. Wir zeigen Ihnen am konkreten Beispiel Ihres Betriebs, wie Sie Termine nahtlos planen und Kapazitäten voll ausschöpfen.
Häufig gestellte Fragen zum Hebebühnenmanager
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Einrichtung, Einbindung und Funktionsweise des ALZURA Hebebühnenmanagers.
Was ist ein Termin- & Hebebühnenmanager?
Für wen eignet sich der Termin- & Hebebühnenmanager?
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Was passiert, wenn ein Kunde den Termin vergisst?
Wie schwer ist es, das Embed-Kit auf unserer bestehenden Website einzubinden?
Werden Ersatzteilpreise und Arbeitszeiten automatisch berechnet?
Brauche ich zusätzliche Hardware für die Hebebühnenplanung?
Was ist ein Termin- & Hebebühnenmanager?
Ein Modul der ALZURA eBusiness Software, das Online-Terminbuchung, Hebebühnenplanung und Reifeneinlagerung in einem System zusammenführt – statt Telefon, Zettel und separater Kalender-App.
Für wen eignet sich der Termin- & Hebebühnenmanager?
Für Kfz-Werkstätten, Autohäuser und Reifenhändler – für alle Betriebe, die Termine und Hebebühnenauslastung heute noch per Anruf oder Zettel organisieren.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Kunden buchen direkt über Ihre Website, mit Fahrzeug, Anliegen und Wunschzeit. Die Buchung erscheint automatisch im Termin- & Hebebühnenmanager und ist direkt in Ihre Planung integriert.
Was passiert, wenn ein Kunde den Termin vergisst?
Das System versendet automatisch Vorab-Erinnerungen per E-Mail oder SMS, was Terminausfälle (No-Shows) drastisch reduziert.
Wie schwer ist es, das Embed-Kit auf unserer bestehenden Website einzubinden?
Sehr einfach. Ihr Webentwickler kopiert lediglich zwei Zeilen Code-Schnipsel in Ihre Website. Der Planer erscheint sofort und passt sich automatisch an Ihr Design an.
Werden Ersatzteilpreise und Arbeitszeiten automatisch berechnet?
Ja, durch die Anbindung an TecRMI und TecFaktura werden Arbeitswerte und Ersatzteilpreise für das gewählte Fahrzeug automatisch kalkuliert.
Brauche ich zusätzliche Hardware für die Hebebühnenplanung?
Nein. Die Planung läuft browserbasiert und funktioniert auf PC, Tablet oder Terminal ohne separate Installation.